Política de privacitat

1.- Identificació del titular responsable del tractament:

D'acord amb el que estableix la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, us informem que les dades facilitades s'incorporaran en el fitxer automatitzat per a la gestió de les funcions pròpies de l'Ajuntament de Polinyà, i només seran cedides a tercers en els casos i en les condicions previstes legalment. El titular responsable del tractament de les dades d’usuaris i subscriptors és:

• Ajuntament de Polinyà

• Pl. de la Vila, 1 - 08213 - Polinyà

• CIF: P0816600A

• Telèfon: 93 713 02 64

2.- Finalitat del tractament, base legal i terminis de conservació:

DECIDIM és una plataforma digital que permet gestionar el contacte amb aquelles persones interessades a participar i col·laborar més activament en els actes, òrgans i processos de participació del municipi. Les dades personals es tractaran per a les següents finalitats:

• Gestionar les consultes dels usuaris i atendre qualsevol sol·licitud que ens faci arribar a través dels formularis habilitats.

• Gestionar les subscripcions a les que els usuaris es donin d’alta.

• Fer comprovacions al padró de l’Ajuntament de Polinyà per validar el dret a vot. Aquestes comprovacions es duen a terme mitjançant les següents dades: DNI, codi postal i data de naixement. Aquestes dades no s’utilitzaran amb posterioritat.

• Elaborar anàlisis estadístiques, mesuraments i estudis de mercat sobre els processos de participació, els usuaris i les seves necessitats, tendències, interessos i preferències.

• Remetre comunicats informatius, com podria ser l’enviament del butlletí electrònic. En el moment de la recopilació de dades personals se li demanarà el seu consentiment per poder enviar-li informació sobre les activitats, continguts i processos relacionats amb la present plataforma. L'usuari podrà revocar el seu consentiment en qualsevol moment, comunicant el seu desig de no rebre més comunicacions tot seguint les instruccions que s'indiquen en el peu de cadascun dels enviaments que rebi.

Imatges: Atès que el dret a la pròpia imatge està reconegut a la LO 1/1982 de protecció civil del dret a l’honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge, l’usuari només podrà publicar imatges de càrrecs públics o terceres persones que de manera accessòria participin d’un esdeveniment públic. Per d’altres supòsits l’usuari haurà de disposar de la pertinent autorització per dur a terme la publicació.

Categories especials de dades: les opinions polítiques son considerades categories especials de dades. L’Ajuntament precisa del consentiment explícit per poder publicar-les a la plataforma.

• La base legal per als citats tractaments és el consentiment que es considera atorgat marcant la corresponent casella habilitada a l’efecte. De tal manera que no es podrà remetre el formulari sense haver marcat el checkbox.

• El termini de conservació: les dades seran eliminades quan ho sol·liciti el titular.

3.- Destinataris de les dades personals:

Les vostres dades personals no seran cedides a tercers excepte per obligació legal a jutges i tribunals que ho sol·licitin per via judicial o en el marc d’una investigació policial.

El seu nom d’usuari és públic, per tant serà visible a la plataforma. Tingui en compte que les imatges i les comunicacions realitzades a la plataforma (comentaris, propostes, etc.) seran també d'accés públic. No obstant això, mai es faran públics les dades relacionades amb la presa de decisions (p. ex. que donis suport a una proposta o que validis un pressupost), ni la teva adreça de correu electrònic.

No està prevista la transferència internacional de les seves dades.

4.- Drets dels titulars de les dades:

Qualsevol persona té dret a obtenir informació sobre quines dades s’estan tractant. A continuació, li indiquem els seus drets:

• Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar la seva supressió (i dret a l’oblit) quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per les quals van ser recollides.

• En determinades circumstàncies, els interessats podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, en aquest cas únicament es conservaran per a l'exercici o la defensa de reclamacions.

• En determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular, els interessats podran oposar-se al tractament de les seves dades. L’entitat deixarà de tractar les dades, excepte per motius legítims imperiosos, o l'exercici o la defensa de possibles reclamacions.

Portabilitat: L'interessat tindrà dret a rebre les dades personals que li incumbeixin, que hagi facilitat en un format estructurat, d'ús comú i lectura mecànica quan: a) el tractament estigui basat en el consentiment o en un contracte, i b) el tractament s'efectuï per mitjans automatitzats.

Exercici de drets dels interessats: d’accés, rectificació, supressió, portabilitat de les dades, limitació i d’oposició al tractament, adreçant-vos al correu electrònic protecciodades@ajpolinya.cat o al correu postal a l’Ajuntament a Plaça Vila 1, 08213 Polinyà. 

IMPORTANT REFERÈNCIA AL DRET A L’OBLIT I SUPRESSIÓ DE LES DADES:

En relació als comentaris, continguts i aportacions dutes a terme i publicades pels propis usuaris s’ha de tenir en compte que en alguns supòsits, i donat el caràcter públic de la iniciativa, no es podrà fer efectiu el dret a l’oblit i/o la supressió de certes dades.

No obstant això, es durà a terme l’anonimització de les dades sempre que aquest procés no dificulti el seguiment de la corresponent iniciativa ciutadana.

Pot dirigir un escrit indicant quin dret es vol exercir (Accés, Rectificació, Supressió, Oposició o Portabilitat de les dades) adreçant-vos al correu electrònic protecciodades@ajpolinya.cat o al correu postal a l’Ajuntament a Plaça Vila 1, 08213 Polinyà. 

Si desitja conèixer més informació sobre els tractaments de dades personals que porta a terme l’Ajuntament de Polinyà, es pot posar en contacte amb el Delegat de Protecció de Dades a l’adreça de correu electrònic protecciodades@ajpolinya.cat o per correu postal a l’atenció del Delegat de Protecció de Dades a Ajuntament de Polinyà, Pl. de la Vila, 1 - 08213 Polinyà

L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (www.apdcat.cat) és l’Organisme Supervisor que vetlla pel compliment de la legislació de protecció de dades a l’Administració Pública Catalana. Si es considera que l’Ajuntament ha incomplert algun dels preceptes establerts en aquesta normativa s’hi pot dirigir per tal d’interposar-hi una reclamació.

5.- Seguretat en el tractament:

Tenint en compte l'estat de la tècnica, els costos d'aplicació, i la naturalesa, l'abast, el context i les finalitats del tractament, així com els riscos de probabilitat i gravetat variables per als drets i llibertats de les persones físiques, l’Ajuntament aplicarà mesures tècniques i organitzatives apropiades per garantir un nivell de seguretat adequat al risc, que evitin la destrucció, pèrdua o alteració accidental o il·lícita de dades personals transmeses, conservades o tractades d'una altra forma, o la comunicació o accés no autoritzats a aquestes dades.

Aspectes generals de la participació en la plataforma Decidim Polinyà:

Les persones usuàries estan obligades a fer-ne un ús diligent i d’acord amb aquest objectiu. L'Ajuntament de Polinyà no es fa responsable de l'ús incorrecte d'aquesta plataforma per part de les usuàries o dels continguts que aquestes hi aportin. Cada persona usuària és responsable d'utilitzar la plataforma correctament. Així com de la legalitat dels continguts que hi hagi compartit.

No és permès afegir cap contingut il·legal o no autoritzat al lloc web, com per exemple informació que tingui les característiques següents:

•     que atempti contra la intimitat d’un tercer, com publicar detalls personals dels participants, com el nom, l’adreça, el número de telèfon, el correu electrònic, fotografies o qualsevol altra informació de caràcter personal;

•     que no estigui conforme amb la decència pública; en conseqüència, el contingut no ha d’incitar a l’odi, discriminar, amenaçar, provocar, ni tenir un sentit o un caràcter sexual, violent, groller, ni ofensiu;

•     que infringeixi una llei o una regulació aplicable;

L'Ajuntament de Polinyà es reserva també la potestat —sense cap avís previ— de suspendre temporalment les activitats d’un participant en la plataforma, desactivar-ne el compte de la manera que sigui, esborrar-ne el contingut, eliminar-ne el compte o enviar un avís, especialment, i sense limitar-s’hi, en els casos següents:

•     si es produeix una infracció d’aquestes condicions d’ús de la plataforma de participació.

•     si creu que l’activitat de la persona participant és perjudicial per als altres, per al lloc web o per a l'Ajuntament.

La persona participant es fa responsable del contingut de les seves aportacions i dels danys o les reclamacions de tercers que se’n puguin derivar.

En resum, les persones que accedeixen a aquesta plataforma es compromet a acceptaren i complir tot el que preveu aquest avís legal i el conjunt de les disposicions aplicables. També es comprometen a fer un ús lícit i adequat dels continguts i els serveis i a abstenir-se de qualsevol conducta il·legal o contrària a la bona fe.